일 잘하는 사람들의 공통점, 능력보다 ‘일하는 방식’이 달랐다

같은 시간에 일하는데 어떤 사람은 늘 여유가 있고, 어떤 사람은 항상 바쁘다. 예전에는 이 차이가 능력 때문이라고 생각했다. 하지만 여러 팀에서 일해보며 느낀 건, 진짜 차이는 일하는 방식에 있다는 점이었다.

일잘러는 무작정 열심히 하지 않는다

일을 잘하는 사람일수록 의외로 자리에 오래 앉아 있지 않다. 대신 해야 할 일을 정확히 알고, 불필요한 작업을 초반에 걸러낸다. 나 역시 일을 많이 하던 시기보다, 일의 구조를 정리한 이후에 성과가 더 좋아졌다.

일잘러들은 업무를 시작하기 전에 항상 한 가지를 먼저 확인한다.
이 일이 왜 필요한지, 그리고 어디까지가 완료 기준인지다.
목적이 불분명한 상태에서 시작한 일은 대부분 다시 손보게 된다.

속도가 안 나는 이유는 능력이 부족해서가 아니다.
우선순위가 섞여 있고, 중간에 방향이 바뀌기 때문이다.

실제로 내가 가장 많이 시간을 낭비했던 순간은
“지금 이게 중요한 일인가?”를 고민할 때였다.

일잘러의 할 일 목록은 짧다.
하루에 꼭 끝내야 할 핵심 업무 2~3개만 정해두고, 나머지는 과감히 미룬다.

모든 일을 다 하려는 태도가 오히려 성과를 늦춘다는 걸 경험으로 알고 있기 때문이다.

보고서든 메일이든, 완성된 모습이 머릿속에 있어야 중간에 헤매지 않는다.
끝이 정해진 일은 속도가 자연스럽게 빨라진다.

5분 안에 끝낼 수 있는 일은 바로 처리하고,
집중이 필요한 일은 따로 시간을 확보한다.

이 구분만 잘해도 하루의 리듬이 완전히 달라진다.

일잘러는 같은 설명을 반복하지 않는다.
문서나 메시지로 한 번에 정리해두기 때문에
협업 과정에서 불필요한 소통 비용이 줄어든다.

일을 잘하는 사람을 보면 타고난 센스처럼 보이지만,
대부분은 일을 처리하는 자신만의 공식이 있다.

그 공식을 얼마나 일찍 만들었느냐의 차이다.

다음 글에서는 실제로 업무 효율을 끌어올려준
일잘러의 하루 업무 루틴을 시간대별로 정리해볼 예정이다.

일을 잘하고 싶다면,
더 열심히 하기 전에 먼저 일하는 방식을 점검해보는 게 순서다.